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sexta-feira, Maio 25, 2018

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7 motivos para aprender EXCEL

Você já deve ter notado que “ter domínio em Excel” é um pré-requisito comum nas descrições das vagas de emprego, não é mesmo?

Embora seja uma ferramenta simples, há uma série de recursos avançados que a maioria das pessoas desconhece.

Um grande erro que muitos candidatos cometem ao fazer uma entrevista de emprego: julgar ter um conhecimento avançado do software, quando, na verdade, não fazem a mínima ideia de como criar suas próprias planilhas, filtrar dados, usar tabelas dinâmicas, criar macros, etc. Com um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, é preciso estar sempre um passo à frente na hora de concorrer a uma vaga de trabalho.

Não deixe que seu conhecimento em Excel seja um limitador em sua vida profissional. É muito importante estar capacitado para não correr o risco de ser eliminado no momento da seleção.

Caso você ainda não tenha percebido a necessidade do estudo e do aprofundamento dessa ferramenta, fique atento aos próximos parágrafos. Acho que você vai mudar de idéia…

1. Excel é uma linguagem universal falada em quase todos os escritórios

Para aqueles que trabalham no campo de Finanças, é mais comum ouvir “Excel” do que ouvir “Planilha”. Essa é a onipresença do aplicativo brilhante da Microsoft. O Excel está em todo lugar!

2. Pare de pensar no Excel como uma planilha

É uma ferramenta de resolução de problemas. Não estamos dizendo que o Excel não é uma planilha… dizemos apenas que, contadores e analistas financeiros, muitas vezes, usam o Excel apenas como uma planilha tradicional. Muitos outros profissionais não aproveitam o incrível poder do Excel porque acreditam que ele não é nada além de um aplicativo de planilha chata que lida com números chatos. Por exemplo: a) lidar com dados de texto, ou seja, listas de pessoas de bancos de dados de RH que precisam ser reconciliados com outras fontes; b) enviar grandes volumes de e-mails personalizados e, c) criar gráficos em apresentações do PowerPoint automaticamente!

Essas não são as coisas com as quais a maioria das pessoas associa uma planilha.

3. “Criar” mais tempo

A mercadoria mais preciosa da Terra que não pode ser reabastecida é o seu tempo. Quanto melhor você dominar o Excel, mais tempo você será capaz de “ganhar”. Primeiro, a velocidade com a qual você pode resolver os problemas aumentará e, eventualmente, se ficar bom com o VBA, a automação completa economizará horas POR TAREFA. Você não pode colocar um preço no tempo que você vai economizar; ele liberará seu próprio tempo para fornecer mais valor à sua equipe, e ára desenvolver-se de outras maneiras (mais habilidades ou atributos).

4. O Excel não vai a lugar nenhum

O Excel estará por aí por muito tempo. Grandes empresas não podem migrar facilmente de plataformas e aplicativos estabelecidos. Não é apenas o custo de fazer isso, mas no caso do Excel em organizações de médio a grande porte, o Excel faz parte da CULTURA DE TRABALHO. Mesmo que as empresas se mudem, não há um rival abrangente, desenvolvido e apoiado por uma organização respeitável no horizonte, compatível com todo o desenvolvimento de aplicativos .NET personalizado que acontece dentro das organizações (que é projetado para integrar com o Excel). Somente pra ilustrar, negócios de trilhões de dólares de câmbio de moeda estrangeira, bem como a maioria das outras formas de negociação ainda tem a maior parte de seu trabalho de análise realizado no Excel em quase todas as instituições financeiras. Excel é uma competência INTERNACIONAL, que você aprende aqui mas usa em QUALQUER LUGAR DO MUNDO.

5. O Excel é como um bloco de notas analítico

O EXCEL está para um profissional que trabalha com números (e não importa e que segmento da economia ou negócio) qual AUTOCAD está para um arquiteto. Idéias e modelos são muito mais fáceis de “vender” quando traduzidos e interpretados no Excel, especialmente em finanças, orçamentos e relatórios gerais.

6. Networking “não óbvio

Excel pode inclusive ser uma excelente forma de criar e fortalecer NETWORKING, não importunando arbitrariamente pessoas em encontros e eventos, mas usando esse tempo para chegar a alguém e tornar a sua vida um pouco mais fácil. Devido à sua natureza universal, o domínio de Excel permite a você levantar minha mão e dizer “eu posso ajudar com isso!”. E, ajudar colegas mais experientes com suas habilidades no Excel pode abrir um novo conjunto de portas para você, o que pode significar coisas boas para sua carreira.

7. Quanto mais habilidades no Excel você tem, maior a sua empregabilidade

O Excel não representa uma habilidade em seu currículo, representa uma enorme categoria de habilidades. Na era da contratação de pesquisa de palavras-chave, você precisa entender que simplesmente escrever “Excel” ou “Excel Avançado” o deixará seriamente prejudicado para possíveis empregadores. Use as funções reais do Excel no seu currículo!

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